7 Langkah Untuk Perencanaan Event Berkualitas

Banyak orang, secara salah, menganggap perencanaan acara, sebagai sesuatu, harus dikelola, dan diawasi! Meskipun ini agak – benar, hanya saja, ketika fokusnya adalah untuk menjadi pemimpin yang berkualitas, dan melibatkan orang lain, terinspirasi dan termotivasi, untuk berpartisipasi, adalah acara terbaik yang direncanakan, dibuat, dan benar-benar terjadi! Setelah lebih dari empat dasawarsa, merencanakan, menjalankan, berkoordinasi, dan konsultasi, mengenai peristiwa, berbagai macam, gaya, tujuan, dan ukuran (dari kelompok kecil ke besar, dan dari program satu hari, ke konferensi dan konvensi), saya punya percaya, jika ketua acara, perencana, dan koordinator, akan menggunakan pendekatan 7 langkah, yang tercantum di bawah ini, hasilnya akan, secara umum, secara eksponensial lebih baik, dan lebih efektif.

1 Tujuan; prioritas; tujuan: Peristiwa digunakan, karena berbagai alasan dan tujuan. Sebelum merencanakan, penting untuk secara jelas mengidentifikasi tujuan yang diinginkan, dan tujuan, yang diperlukan, untuk menganggapnya sebagai peristiwa yang sukses! Dengan pemikiran tersebut, identifikasi dengan jelas, dan pahami prioritas, dan tekankan itu.

2 Membuat dan menggunakan anggaran – pendapatan dan pengeluaran: Setelah menetapkan langkah pertama, dan sebelum melangkah ke depan, penting untuk membuat anggaran yang realistis, untuk memandu upaya Anda, selama tahap negosiasi. Ketika melakukan hal itu, pertimbangkanlah pendapatan apa yang akan diperoleh, termasuk biaya peserta, sponsor, dll. Di sisi biaya, sertakan semua pengeluaran yang dapat diduga, termasuk pemasaran, promosi, papan nama, biaya staf (jika ada), makanan dan minuman, pendidikan biaya, dll. Selalu menjadi pendapatan konservatif (di bawah perkiraan), sementara secara agresif mempertimbangkan skenario terburuk, terkait pengeluaran (perkiraan berlebihan).

3 Bernegosiasi, dengan filosofi / pendekatan menang-menang: Terlalu sering, organisasi gagal untuk bernegosiasi secara efektif, dengan cara yang paling dapat diterapkan. Dalam sejumlah besar kasus, garis bawah, dan keberhasilan yang tak terelakkan dari suatu peristiwa, ditentukan oleh efektivitas negosiasi ini. Negosiator yang bijaksana melanjutkan, dengan filosofi / pendekatan menang-menang, menyadari, ketika kelompok, dan tempat, bekerja bersama, hasilnya bermanfaat, bagi semua yang berkepentingan.

4. Bang – for – the – buck: Penting untuk mengevaluasi semua pengeluaran, serta titik harga, yang ditetapkan untuk peserta, dan sponsor, untuk menciptakan yang terbaik, untuk mendapatkan uang, untuk semua, baik dalam hal yang sebenarnya, maupun dalam persepsi .

5. Kembangkan tim yang tepat: Menjelang permulaan proses, identifikasi, motivasi, dan inspirasi, individu, dengan kombinasi keterampilan dan sikap yang tepat, yang akan memaksimalkan kemungkinan! Ketika seseorang mengembangkan tim yang tepat, dan menginspirasi kerja tim yang berarti, kemungkinannya ditingkatkan!

6 Garis waktu: Berapa waktu optimal, dan mengapa? Bagaimana Anda akan mempersiapkan, dan siap, untuk mengamankan hasil terbaik yang mungkin? Mengamankan dan menyesuaikan rencana seseorang, berdasarkan fokus dan prioritas, menempatkan perencanaan acara, dengan cara sebaik mungkin.

7 Analisis: Semakin banyak faktor, dipertimbangkan, dan dianalisis, semakin baik perencanaan acara. Kejadian hebat tidak terjadi begitu saja, tetapi, lebih tepatnya, membutuhkan pertimbangan menyeluruh, dan analisis!

Jika Anda berharap untuk mencapai hasil terbaik, untuk acara apa pun, gunakan 7 langkah ini, sebagai panduan Anda. Mungkin diperlukan disiplin, tetapi tentu saja sepadan!

7 Langkah Proses Perencanaan Strategis yang Efektif

Artikel TQM ini memberikan wawasan tentang Proses Perencanaan Strategis yang khas yang digunakan di beberapa organisasi dan terbukti sangat praktis dalam implementasi. proses kunci dari Proses Perencanaan Strategis yang khas ini dipilah menjadi 7 langkah. Detail setiap langkah diilustrasikan Agen Sbobet Resmi Indonesia di bawah ini: –

Langkah 1 – Tinjau atau kembangkan Visi & Misi

Mampu memperoleh informasi tangan pertama dari berbagai pemangku kepentingan (Pemegang Saham, pelanggan, karyawan, komunitas pemasok dll).

Anda dapat menggunakan template untuk mengevaluasi bagaimana para pemangku kepentingan berpikir tentang organisasi Anda. Untuk mengetahui apakah tindakan mereka selaras dengan tujuan organisasi.

Untuk meninjau atau mengembangkan Visi dan Misi perusahaan dengan keterlibatan para pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan saat ini masih ada perubahan bisnis dan tantangan baru. Juga gunakan sesi ini sebagai sarana komunikasi.

Langkah 2 – Analisis bisnis dan operasi (Analisis SWOT dll)

Salah satu pertimbangan utama perencanaan strategis adalah untuk memahami internal (organisasi sendiri) Kekuatan dan Kelemahan serta Ancaman dan Peluang eksternal. Ini umumnya dikenal sebagai empat faktor dari S.W.O.T. analisis.

Keterlibatan dari berbagai pemangku kepentingan untuk memberikan pandangan mereka tentang organisasi Anda adalah kuncinya. Dalam prosesnya, Anda akan memperoleh lebih banyak dukungan dari para pelaksana strategi dan kebijakan ini.

Langkah 3 – Kembangkan dan Pilih Opsi Strategis

Anda dapat menggunakan template untuk mengembangkan beberapa strategi kunci yang mungkin untuk mengatasi tujuan organisasi. Lebih penting lagi, strategi yang mungkin ini dikembangkan berdasarkan masukan dari pemangku kepentingan (langkah 1) dan analisis Bisnis dan Operasi (langkah 2).

Seringkali beberapa strategi yang mungkin dikembangkan dan semua dari mereka tampaknya penting. Karena itu cukup normal bahwa organisasi akan memiliki beberapa masalah utama untuk ditangani, Anda akan dapat menggunakan alat yang tepat untuk memilih beberapa dari strategi yang mungkin. Anda akan dapat menerapkan beberapa alat memprioritaskan seperti yang diperkenalkan pada langkah ini.

Langkah 4 – Menetapkan Tujuan Strategis

Selama langkah ini, Anda akan dapat melihat gambaran keseluruhan tentang organisasi dan dapat memilih beberapa opsi strategis secara objektif. Template dapat digunakan untuk memahami berbagai opsi strategis, menetapkan langkah-langkah utama dan garis waktu yang luas untuk memastikan pilihan strategis yang dipilih tercapai.

Meskipun cukup umum bahwa ukuran dan garis waktu diberikan oleh manajemen puncak, ini adalah tujuan dari langkah 4 ini bahwa langkah-langkah dan garis waktu ini adalah SMART. Yang dimaksud adalah Spesifik (S), Terukur (M), Dapat Dicapai (A), Realistis (R) dan Terikat Waktu (T). ketika opsi strategisnya SMART, itu akan membantu meringankan komunikasi ke arah tingkat yang lebih rendah dari hirarki organisasi untuk implementasi.

Langkah 5 – Rencana Eksekusi Strategi

Banyak organisasi gagal menyadari potensi penuh dari strateginya adalah karena implementasi yang lemah. Pada Langkah 5 ini, rencana penerapan yang tepat dikembangkan untuk menerapkan strategi ini.

Langkah 6 – Menetapkan Alokasi Sumber Daya

Sangat sering, tim manajemen menugaskan strategi yang dipilih kepada personel kunci dan menyerahkannya kepada individu untuk melaksanakan tugas. Sementara sebagian besar organisasi beroperasi dengan sumber daya minimum, sering kali berakhir dengan beban kerja yang berlebihan oleh individu.

Langkah 7 – Tinjauan Eksekusi

Salah satu faktor kunci keberhasilan untuk penyebaran strategi yang efektif adalah peninjauan terus-menerus atas kemajuannya dan membuat keputusan untuk setiap penyimpangan untuk direncanakan. Sangat penting untuk memutuskan apa yang harus ditinjau dan dengan siapa tinjauan itu dilakukan. Keputusan baru mungkin diperlukan karena status strategi berjalan.

kesimpulan: Ikuti 7 langkah dalam Perencanaan Strategis ini untuk memastikan berbagai opsi dipertimbangkan termasuk pelaksanaannya, alokasi sumber daya d dan Peninjauan Eksekusi. 7 Langkah ini membentuk siklus lengkap untuk inisiatif Perencanaan Strategis yang baru atau yang sudah ada